اللجنة الامتحانیة المركزية

اللجنة الامتحانية ھي من أھم اللجان التي تشكل في الكلیات والمعاھد لإدارة الامتحانات وتوثیق مخرجات العملیة التعلیمیة ویعكس عملھا مدى التنظیم بالعمل الإداري في المؤسسة التعلیمیة ویجب أن یتسم عملھا بالسریة التامة والدقة العالیة وجودة الأداء فھو المعیار الأساس في قیاس مستوى مخرجات العملیة التدریسیة وتوثیق ثمرة جھود المستھدفین منھا وھم الطلبة والمحافظة على حقوقھم .

ویتركز عمل ھذه اللجان في ثلاثة محاور رئیسیة وھي:

المحور الأول : تداول الأسئلة الامتحانیة وتأمینھا والمحافظة على سریة طبعھا وسحبھا وحفظھا.

المحور الثاني : تداول الدرجات وتثبیتھا على الدفاتر الامتحانیة وسجلات الأساس (الماسترشیت)

المحور الثالث : تفاصیل النتائج الامتحانیة (الاعلان، الاعتراضات ، التدقیق).

تشكیل اللجان الامتحانیة

1- یؤلف مجلس الكلیة ، باقتراح من العمید لجنة دائمیة أو أكـثر لإدارة الامتحانات خلال السنة الدراسیة

2- یشكل مجلس الكلیة وباقتراح من العمید في بدایة كل سنة دراسیة:

  • لجنة امتحانیة مركزیة تعنى بمسؤولیة إدارة الامتحانات في الكلیة.

  • لجان امتحانیة فرعیة تعنى بمسؤولیة مسك السجل الأساس (الماستر شیت ) ویعني ذلك كـتابة جمیع درجات الطلبة وبیاناتھم في سجل الأساس ونتائجھم وإعداد التقاریر الخاصة بالامتحانات وحساب المعدلات على وفق التعلیمات .

  • لجان تدقیقیة تعنى بمسؤولیة تدقیق السجلات الامتحانیة والتحقق من سلامتھا

  • لجانا ً للتعلیمات الامتحانیة والضوابط والتوجیھات الصادرة عن الوزارة ومجلسي الجامعة والكلیة.

3- تصدر عمادة الكلیة الأوامر الاداریة الخاصة بتألیف اللجان الامتحانیة (المركزیة ً والفرعیة والتدقیقیة) تشتمل على أسماء رئاستھا واعضائها ومھامھا، وترسل نسخا من تلك الأوامر الى كل من (الاقسام والفروع كافة، اللجان الامتحانیة، التسجیل) .

4- لجان امتحانیة فرعیة تعنى بمسؤولیة مسك السجل الأساس (الماستر شیت) ویعني ذلك كـتابة جمیع درجات الطلبة وبیاناتھم في سجل الأساس ونتائجھم وإعداد التقاریر الخاصة بالامتحانات وحساب المعدلات على وفق التعلیمات .

  • لجان تدقیقیة تعنى بمسؤولیة تدقیق السجلات الامتحانیة والتحقق من سلامتھا

  • لجانا ً للتعلیمات الامتحانیة والضوابط والتوجیھات الصادرة عن الوزارة ومجلسي الجامعة والكلیة.